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发票章的使用规范

发布日期:2020-07-29 浏览次数:

发票上的盖章质量也有相应要求,比如说盖章要求清晰可辨认,要很完整的盖在发票上面,不能只盖一半或有残缺。发票盖章的话题很小,但这个话题每个会计人都可能面对。财务工作免不了要跟发票打交道,对于发票的合规性审核,其中有一项就是看发票的盖章
 
  1993年发布的《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票加盖财务专用章或发票专用章。按照1993年的办法,开发票时盖“财务专用章”与“发票专用章”均可。但要注意了,2011年2月1日起施行的《发票管理办法实施细则》规定,开具发票加盖发票专用章。此后不能再盖财务专用章了,开具发票只能盖发票专用章而且只能加盖最新版的发票专用章。
 

 
那么常见的问题都有哪些?到底应该怎么做呢?红竹财税小编给大家整理好啦~
                   
电子普通发票    

电子普通发票自带发票专用章,打印后不需要再盖发票专用章。当然如果因为其他原因导致打印出来的电子发票没有发票专用章,也不影响使用税局认可这种电子发票。另外可以在PDF软件里打开如果这时还没有发票专用章,也可以打印出来补盖章也可以。
                        
自开增值税专用发票
 

 
根据《国家税务总局关于修改中华人民共和国发票管理办法实施细则的决定》(国家税务总局令第37号)这种情况下必须应在开具发票的发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章。而且做到清析准确。
                          
代开增值税专用发票
代开发票和上面的自开专票一样必须在抵扣联和发票联上加盖发票专用章。注意代开发票这个环节很容易被忽视。
自开普通发票和代开普通发票只需要在给客户的发票联上加盖发票专用章即可。
其他问题
发票上只能盖发票专用章。现实中经常有企业收到发票上盖财务专用章的发票。这些发票都是不对的。另外有些单位还会在给客户的收据上盖发票专用章,这种做法也是不对的。这种收据如同白纸一张。
发票上的发票专用章应该盖在发票的右下角,发票上印刷好的“销售方盖章”指定盖章处。不可乱盖。
如果发票章盖在了发票内容上怎么办,销售方应该主动作废重开。购买方如果收到了这种发票可以要求重开。
发票章如果盖的不清析可以在空白处补盖,发票章盖反了或斜了都是有效的。不影响发票入账。